Evernote stellt eine E-Mail-Adresse bereit. Alles, was an diese Adresse gemailt wird, landet im Standard-Ordner in Evernote. Ich lasse iCloud teils Mails automatisch per serverseitigem Filter an Evernote umleiten oder führe dies manuell in Apple Mail durch. Da DEVONthink rein lokal läuft existiert keine E-Mail-Adresse. Es müssen andere Lösungen her.
- DEVONthink Sorter: Importiert die komplette Mail mit eingebetteten Attachments und sonstige zur Diskussion gehörenden Mails. Da eingebettete Attachments nicht von DEVONthink durchsucht werden können und ich offenbar den Diskussionsimport nicht abschalten kann für mich nicht sinnvoll nutzbar.
- Menüpunkt "Message/Add to DEVONthink": Übernimmt die einzelne Mail oder Diskussion, je nachdem, ob der Befehl aus einem einzelnen Mailfenster oder der Diskussionsansicht ausgeführt wurde.
- Applescript "Add message & attachment to DEVONthink": Übernimmt die Mail ohne Attachments und alle Attachments einzeln und erstellt einen Ordner dafür. Den Ordner brauche ich nicht, aber er hilft, den Zusammenhang in der Inbox zu erkennen. Einziges Problem: Die Mail erhält den korrekten Zeitstempel, die PDFs aber nicht. Das lässt sich aber durch zwei weitere Zeilen anpassen:
~/Library/Scripts/Applications/Mail:
set creation date of theAttachmentRecord to theDateSent
set modification date of theAttachmentRecord to theDateReceived
Das Ergebnis des Imports einer Mail mit drei Attachments:
Das Erstellungsdatum wird korrekt auf das Absendedatum der Mail gesetzt, ebenso das Modified-Datum und das Importdatum verbleibt auf "jetzt".
Ich habe das Skript zudem noch um folgenden Bereich erweitert, der die Mail nach dem Import in das Archiv verschiebt:
set _mb to mailbox of theMessage
set _acct to account of _mb
try
set _archive_box to _acct's mailbox "Archive"
on error
display alert "No “Archive” mailbox found for account “" & ¬
_acct_name & "”."
return
end try
move theMessage to _archive_box
Unter File/Import ist außerdem in DEVONthink ein Mail-Import-Modul versteckt, welches weitere Möglichkeiten bietet. So lässt sich eine komplette Mailbox einlesen und in DEVONthink archivieren. Für mich eine interessante Lösung, denn es gibt durchaus einen Unterschied zwischen der Amazon- oder iTunes-Rechnung und der Kommunikation mit der Hausverwaltung oder meinem Stromanbieter. Während das "Rauschen" durchaus in einem großen, unsortierten Archiv liegen kann, würde ich die spezielleren Inhalte mit obiger Methode gerne auch speziell behandeln wollen.
Damit fahre ich jetzt einen zweigleisigen Weg:
- Mails, die ich nur archivieren möchte, verschiebe ich in das Mail-Archiv. Das kann ich folglich überall machen - auf jedem Mac und am iPhone. Einmal monatlich werden die neuen Mails aus dem Archiv importiert.
- Mails, die ich mitsamt ihren durchsuchbaren Anhängen aufbewahren möchte oder die relevante Kommunikation enthalten lasse ich am Haupt-Mac manuell über obiges Skript in die DEVONthink-Inbox übernehmen, ins Archiv verschieben und sortiere es anschließend in DEVONthink in den passenden Ordner der passenden Datenbank.