Pages-Alternative (Briefe erstellen) • Tap to Play!

Apples Office-Programme verwende ich selten. Pages wird vereinzelt geöffnet, wenn ein “richtiger” Brief geschrieben werden muss. Ich speichere anschließend die Pages-Datei und ein PDF in DevonThink ab. Die Pages-Dateien sind für Linux aber nutzlos. Zeit somit, eine Alternative zu nutzen, die kein proprietäres Format enthält.

Der Ursprung soll, wie üblich, eine Markdown-Datei sein, also reiner Text, aus dem ein PDF generiert wird, ohne Verwendung der “üblichen” Tools wie LibreOffice oder OnlyOffice. Die Konvertierung soll zudem ohne Kommandozeile erfolgen, sondern über den Dateimanager ausgelöst werden können.

Einrichtung unter macOS#

Basis-Software#

Voraussetzung: Bereits installiertes Homebrew ↗.

brew install pandoc

shell

brew install --cask basictex

shell

echo 'export PATH="/Library/TeX/texbin:$PATH"' >> ~/.zshrc

shell

source ~/.zshrc

shell

sudo tlmgr update --self

shell

sudo tlmgr install koma-script babel hyphen-german libertinus-fonts tex-gyre

shell

curl https://raw.githubusercontent.com/benedictdudel/pandoc-letter-din5008/master/letter.latex --create-dirs -o ~/.pandoc/templates/letter.latex

shell

curl https://raw.githubusercontent.com/benedictdudel/pandoc-letter-din5008/master/examples/minimal/letter.md -o ~/Downloads/letter.md

shell

Test#

pandoc letter.md -o brief.pdf --template="letter"

shell

Dies erzeugt aus der letter.md einen Brief im PDF-Format.

Screenshot der PDF-Datei

Die relevanten Daten stehen als Frontmatter am Beginn der Markdown-Datei, gefolgt von dem eigentlichen Text darunter:

---
backaddress: Erika Musterfrau, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
fromname: Erika Musterfrau
fromaddress: |
  Musterstraße 1  
  12345 Musterstadt
place: Musterstadt
to: |
  Musterfirma GmbH  
  Max Mustermann  
  Musterstraße 2  
  12345 Musterstadt
date: 01.01.2023
subject: Musterbrief
signature: Erika Musterfrau
...
Nostrud ullamco do elit ullamco. Tempor culpa id minim eiusmod labore in fugiat anim anim cupidatat est. Ipsum culpa in labore ea minim nisi amet. Fugiat aute duis non ut aliqua ex. Irure id nulla amet do nostrud commodo ea aliqua non eu.

Do duis voluptate occaecat mollit laborum ad id proident culpa sit. Fugiat labore qui magna occaecat ex amet nisi ipsum eiusmod commodo minim. Ea culpa voluptate est laborum in culpa.

Esse incididunt consequat Lorem nostrud ea enim cupidatat occaecat. Commodo ut fugiat magna nulla. Id consectetur minim laborum id laboris quis amet. Veniam ipsum id culpa eiusmod id deserunt laboris cupidatat quis duis dolor sit. Do culpa veniam laboris aute ipsum in.

markdown

Einrichtung als Quick-Action für den Finder#

Ziel: Aus dem Kontextmenü des Finders eine Markdown-Datei in einen Brief umwandeln können.

Automator öffnen → „Neues Dokument” → „Quick Action” wählen
Oben im Workflow einstellen:
- „Workflow erhält aktuelle” → Dateien oder Ordner
- „in” → Finder
- Bild: documents (optional, für schönes Icon)
Links in der Aktionsbibliothek: „Shell-Skript ausführen” per Doppelklick hinzufügen
Einstellungen der Aktion:
- Shell: /bin/zsh
- Eingabe übergeben: „als Argumente”
Den Inhalt des .sh-Scripts vollständig in das Textfeld einfügen (Skript siehe unten)
Sichern (⌘S) → Name: MD→PDF (Pandoc) → wird automatisch in ~/Library/Services/ abgelegt

Ergebnis: Bei Rechtsklick auf eine .md-Datei im Finder erscheinen die Einträge unter „Quick Actions” direkt im Kontextmenü.

Das zu verwendende .sh-Skript:

#!/usr/bin/env bash
# ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
# MD→PDF via Pandoc + KOMA-Script/scrlttr2 (macOS)
# Verwendung: Als Automator-Quick-Action eingebunden (siehe README)
#
# Voraussetzungen installieren:
#   brew install pandoc
#   brew install --cask mactex-no-gui   # vollständig, ~4 GB
#   # ODER schlanker:
#   brew install --cask basictex        # ~100 MB, dann noch:
#   sudo tlmgr update --self
#   sudo tlmgr install koma-script babel hyphen-german \
#                      libertinus-fonts tex-gyre
#
# Template-Pfad: ~/.config/pandoc/din5008.tex
# ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

# Desktop-Benachrichtigung via osascript
notify() {
    local TITLE="$1"
    local MSG="$2"
    osascript -e "display notification \"$MSG\" with title \"$TITLE\""
}

# PATH um Homebrew und TeX ergänzen (in Automator oft unvollständig)
export PATH="/opt/homebrew/bin:/usr/local/bin:/Library/TeX/texbin:$PATH"

TEMPLATE="$HOME/.pandoc/templates/letter.latex"

# ── Abhängigkeiten prüfen ─────────────────────────────────────────────────────
for CMD in pandoc pdflatex; do
    if ! command -v "$CMD" &>/dev/null; then
        notify "MD→PDF (Pandoc)" \
            "'$CMD' nicht gefunden. Siehe Kommentar im Script für Installation."
        exit 1
    fi
done

if [[ ! -f "$TEMPLATE" ]]; then
    notify "MD→PDF (Pandoc)" \
        "Template nicht gefunden: ~/.config/pandoc/din5008.tex"
    exit 1
fi

# ── Jede markierte Datei verarbeiten ─────────────────────────────────────────
for INPUT_FILE in "$@"; do

    case "$(echo "$INPUT_FILE" | tr '[:upper:]' '[:lower:]')" in
        *.md) ;;
        *)
            notify "MD→PDF (Pandoc)" \
                "Übersprungen (kein Markdown): $(basename "$INPUT_FILE")"
            continue
            ;;
    esac

    BASENAME="$(basename "$INPUT_FILE" .md)"
    OUTDIR="$(dirname "$INPUT_FILE")"
    OUTPUT="$OUTDIR/$BASENAME.pdf"

    # LaTeX-Hilfsdateien in temporärem Verzeichnis erzeugen
    TMPDIR="$(mktemp -d)"
    TMPOUT="$TMPDIR/$BASENAME.pdf"

    pandoc "$INPUT_FILE" \
        --template="$TEMPLATE" \
        --pdf-engine=pdflatex \
        -o "$TMPOUT" 2>"$TMPDIR/pandoc.log"

    if [[ -f "$TMPOUT" ]]; then
        mv "$TMPOUT" "$OUTPUT"
        notify "MD→PDF (Pandoc+scrlttr2)" "✓ Erstellt: $BASENAME.pdf"
        # Optional: PDF direkt öffnen – Zeile einkommentieren wenn gewünscht
        # open "$OUTPUT"
    else
        LOG="$(tail -3 "$TMPDIR/pandoc.log" 2>/dev/null)"
        notify "MD→PDF (Pandoc+scrlttr2)" \
            "✗ Fehler bei: $(basename "$INPUT_FILE") — $LOG"
    fi

    rm -rf "$TMPDIR"

done

shell

Einrichtung unter Linux (Ubuntu/Gnome)#

Basis-Software#

sudo apt install curl pandoc texlive-latex-recommended texlive-lang-german texlive-fonts-recommended

shell

curl https://raw.githubusercontent.com/benedictdudel/pandoc-letter-din5008/master/letter.latex --create-dirs -o ~/.pandoc/templates/letter.latex

shell

curl https://raw.githubusercontent.com/benedictdudel/pandoc-letter-din5008/master/examples/minimal/letter.md -o ~/Downloads/letter.md

shell

Test#

pandoc ~/Downloads/letter.md --template="letter" --pdf-engine=pdflatex -o ~/Downloads/letter.pdf

shell

Umgewandelte Markdown-Datei

Einbindung in Nautilus-Dateimanager#

Ziel: Aus dem Kontextmenü von Nautilus eine Markdown-Datei in einen Brief umwandeln können.

Das folgende komplett im Terminal einfügen und ausführen:

# Script-Datei erstellen
cat > ~/.local/share/nautilus/scripts/"MD→PDF (Pandoc+scrlttr2)" << 'EOF'
#!/usr/bin/env bash

TEMPLATE="$HOME/.pandoc/templates/letter.latex"

for CMD in pandoc pdflatex; do
    if ! command -v "$CMD" &>/dev/null; then
        notify-send --urgency=critical "MD→PDF (Pandoc)" \
            "'$CMD' wurde nicht gefunden."
        exit 1
    fi
done

if [[ ! -f "$TEMPLATE" ]]; then
    notify-send --urgency=critical "MD→PDF (Pandoc)" \
        "Template nicht gefunden: $TEMPLATE"
    exit 1
fi

for INPUT_FILE in "$@"; do
    case "$(echo "$INPUT_FILE" | tr '[:upper:]' '[:lower:]')" in
        *.md) ;;
        *)
            notify-send "MD→PDF (Pandoc)" \
                "Übersprungen: $(basename "$INPUT_FILE")"
            continue
            ;;
    esac

    BASENAME="$(basename "$INPUT_FILE" .md)"
    OUTDIR="$(dirname "$INPUT_FILE")"
    OUTPUT="$OUTDIR/$BASENAME.pdf"
    TMPDIR="$(mktemp -d)"
    TMPOUT="$TMPDIR/$BASENAME.pdf"

    pandoc "$INPUT_FILE" \
        --template="letter" \
        --pdf-engine=pdflatex \
        -o "$TMPOUT" 2>"$TMPDIR/pandoc.log"

    if [[ -f "$TMPOUT" ]]; then
        mv "$TMPOUT" "$OUTPUT"
        notify-send --urgency=low "MD→PDF (Pandoc)" \
            "✓ Erstellt: $BASENAME.pdf"
    else
        LOG="$(tail -3 "$TMPDIR/pandoc.log" 2>/dev/null)"
        notify-send --urgency=critical "MD→PDF (Pandoc)" \
            "✗ Fehler: $(basename "$INPUT_FILE") — $LOG"
    fi

    rm -rf "$TMPDIR"
done
EOF

# Ausführbar machen
chmod +x ~/.local/share/nautilus/scripts/"MD→PDF (Pandoc+scrlttr2)"

# Nautilus neu starten
nautilus -q && nautilus &

shell

Das Ergebnis:

Nautilus-Kontextmenü mit Konvertierungsskript

Zusätzlich können die Briefvorlagen in ~/Templates abgelegt werden. Nautilus verwendet dort abgelegte Dateien als Vorlagen, sodass per Kontextmenü direkt im Dateimanager neue Briefe erzeugt werden können, was mich ein ganz kleines bisschen an die Schablonen von OS/2 erinnert.

New Document-Kontextmenü